Bewerbungen & Formulare
Formular per Knopf – Einsendungen landen im Team-Kanal, Annehmen vergibt Rollen und schickt eine Direktnachricht.
So funktioniert's
- Mitglieder klicken im Kanal auf „Jetzt bewerben“ und füllen ein Formular mit bis zu 5 Fragen aus.
- Die Einsendung landet im Team-Kanal – mit allen Antworten und den Knöpfen Annehmen und Ablehnen.
- Annehmen vergibt die eingestellten Rollen (und entfernt z. B. „Bewerber“). Beim Ablehnen kann das Team eine Begründung angeben.
- Die Person bekommt das Ergebnis per Direktnachricht – mit deinem Text und ggf. der Begründung.
Einrichten
Dashboard → Bewerbungen → Formulare. Starte mit einer Vorlage – Team-Bewerbung, Partnerschaft oder Event-Anmeldung – oder leer.
- Fragen: kurzer oder langer Text, Pflicht oder freiwillig, Mindest- und Höchstlänge.
- Knopf im Kanal: Kanal, Überschrift, Beschreibung, Farbe und Knopf-Text. Nach dem Speichern postet der Bot die Nachricht innerhalb weniger Sekunden – Änderungen aktualisieren sie.
- Wer darf entscheiden? Bestimmte Rollen – oder leer: Admins und Bot-Master.
- Voraussetzung: Nur wer eine bestimmte Rolle hat, kann sich bewerben (z. B. „Verifiziert“).
- Sperrzeit: Nach einer Entscheidung erst nach z. B. 1 Tag erneut bewerben. Solange eine Einsendung offen ist, geht keine zweite.
- Offen/Geschlossen: Geschlossene Formulare zeigen den Knopf ausgegraut.
Tipp: Für „Rollen bei Annahme“ muss die ZoneBuddy-Rolle über diesen Rollen stehen.
Eingänge im Dashboard
Unter Eingänge siehst du alle Einsendungen – filterbar nach offen, angenommen, abgelehnt und Formular – und kannst dort ebenfalls annehmen oder ablehnen. Rollen, Direktnachricht und die Nachricht im Team-Kanal zieht der Bot dann innerhalb weniger Sekunden nach. Klappt etwas nicht (z. B. Direktnachrichten geschlossen), steht der Grund direkt bei der Einsendung.
Tickets oder Formular? Für ein Gespräch mit Rückfragen sind Tickets besser. Für eine schnelle Entscheidung mit Rolle ist das Formular einfacher.